Accounts Payable Specialist / Spécialiste Comptabilité Fournisseur

Tricentis

Tricentis

Accounting & Finance
Gémenos, France
Posted on Thursday, July 4, 2024

Le poste

Il s'agit d'une opportunité passionnante de faire partie d'une entreprise mondiale dans ses bureaux basés à Gémenos. Ce rôle de Spécialiste Comptabilité Fournisseur (AP) sera un élément clé de notre équipe centralisée Global Procure to Pay (P2P).

L'étendue des responsabilités liées à ce poste couvre principalement les domaines du traitement des factures et des frais de déplacement, de la gestion des paiements, du développement de systèmes et de l'amélioration des processus.

Le candidat retenu rejoindra une équipe financière mondiale performante, qui s'occupe du processus Procure to Pay pour un certain nombre d'entités réparties à travers le monde.

Ce rôle offre une excellente opportunité pour un professionnel de la finance d'acquérir son expérience dans un environnement multinational en évolution rapide au sein d'une entreprise technologique véritablement mondiale et établie.

Principales responsabilités:

  • Traiter les factures fournisseurs dans un environnement multidevises et multi-langues de manière précise et efficace
  • S'assurer que les factures sont approuvées
  • Garantir le traitement correct de la TVA pour les factures dans plusieurs pays
  • Travailler en étroite collaboration avec l'équipe fiscale interne ; assurer un accompagnement et un suivi sur les questions de fiscalité des sociétés et de TVA.
  • Correspondance avec les fournisseurs en réponse aux demandes de renseignements
  • Correspondance avec d'autres fonctions commerciales pour résoudre les requêtes
  • Résoudre les écarts de facture
  • Rapprochement des comptes des fournisseurs avec les relevés
  • Effectuer la clôture de fin de mois
  • Préparer des rapports de TVA pour plusieurs juridictions
  • Intégration de nouveaux fournisseurs
  • Assister l'équipe financière avec la clôture mensuelle du grand livre
  • Identification des lacunes/exigences en matière de reporting dans AP et aider au développement et à l'optimisation des rapports AP.
  • Aider aux projets financiers et conduire le changement pour l'amélioration des processus.
  • S'assurer que toutes les demandes de remboursement des employés sont à jour et correctement justifiées.
  • Aider et soutenir l'équipe de comptabilité financière selon les besoins
  • Implication dans la mise en œuvre de systèmes comptables à l'échelle du Groupe et d'autres projets
  • Tâches administratives générales ad hoc pour soutenir les opérations commerciales

Requis:

  • BTS+ d'expérience professionnelle.
  • Anglais écrit/parlé indispensable
  • Expérience avec Oracle, Workday, NetSuite ou similaire préférée.
  • Connaissance détaillée du processus comptabilité fournisseur
  • Posséder des connaissances sur les règles de TVA de l'UE
  • L'attention portée aux détails et à l'exactitude est cruciale
  • Travailler dans des délais serrés.
  • Bonne compréhension de l'importance des contrôles internes et de la séparation des tâches.
  • Excellentes compétences en « service client » pour aider à la résolution des requêtes
  • Joueur d'équipe
  • Envie d'apprendre
  • Adaptable à un environnement changeant.

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About the Role:

This is an exciting new opportunity to be part of a Global Company from its office in Gémenos, France. This AP Specialist role will be a key part of our centralised Global Procure to Pay (P2P) team.

The scope of responsibilities relating to this position mainly covers areas of invoice and travel expense processing, payment management, systems development and process improvement.

The successful candidate will be joining a high-performance global finance team, which is looking after the Procure to Pay process for a number of entities spread across the globe.

This role offers an excellent opportunity for a finance professional to build up their experience in a fast-paced multinational environment in a truly global, established tech company.

Key Responsibilities:

  • Processing accounts payable invoices in a multi-currency environment in an accurate and efficient manner
  • Ensuring invoices are approved
  • Ensuring the correct VAT treatment for invoices across multiple countries
  • Working closely with internal tax team; providing support and follow up on corporate tax and VAT questions.
  • Corresponding with Vendors in response to enquiries
  • Corresponding with other business functions to resolve queries
  • Resolving invoice discrepancies
  • Reconciliation of Vendor accounts to statements
  • Performing the AP month end close
  • Preparing VAT reports for multiple jurisdictions
  • Onboarding new suppliers
  • Assisting the finance team with the monthly ledger close
  • Identification of reporting gaps/requirements in AP and assist in the development and optimisation of AP reports.
  • Assist with finance projects and drive change for process improvement
  • Ensure all employee expense claims are up to date and appropriately supported
  • Assist and support the Financial Accounting team as required
  • Involvement in the implementation of Group wide accounting systems and other projects
  • General ad hoc administrative tasks to support business operations

Required:

  • BTS + 3 year+ job related experience.
  • Fluency in English and French is mandatory
  • Experience with Oracle, Workday, NetSuite or similar preferred.
  • Detailed knowledge of the Accounts Payable process.
  • Possessing knowledge about the EU VAT Rules and VAT Return requirements.
  • Attention to details & accuracy is vital.
  • Working to tight deadlines.
  • Good understanding of the importance of internal controls and segregation of duties.
  • Great 'customer service' skills to assist in query resolution
  • Team player
  • Willingness to learn
  • Adaptable to a changing environment.

Tricentis Core Values:

Knowing what we need to achieve and how to achieve it is important. Tricentis core values define our ways of working and the behaviors we model that create an enjoyable and successful Tricentis life.

  • Demonstrate Self-Awareness: Own your strengths and limitations.
  • Finish What We Start: Do what we say we are going to do.
  • Move Fast: Create momentum and efficiency.
  • Run Towards Change: Challenge the status quo.
  • Serve Our Customers & Communities: Create a positive experience with each interaction.
  • Solve Problems Together: We win or lose as one team.
  • Think Big & Believe: Set extraordinary goals and believe you can achieve them.

This is a rare and highly sought-after opportunity to be part of a great team within Tricentis. If you are interested in the opportunity to become a member of Tricentis where your ideas count, apply now for immediate consideration.

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